Etiquetado masivo de URLs usando Excel

Para acabar esta semana compartimos dos archivos de Excel que nos permiten el "Etiquetado masivo de URLs de Google Analytics" que utilizamos habitualmente y que hemos arreglado y actualizado un poco. Hay una versión sin macros que crea las URLs etiquetadas sin más y otra versión con macros que además de crear las URLs etiquetadas las acorta con bit.ly (OJO: hace falta estar dado de alta en bit.ly). Con el auge de las rede sociales, el etiquetado de URLs se ha convertido en imprescindible para poder controlar en GOOGLE ANALYTICS la procedencia de las visitas. Si etiquetamos correctamente los enlaces antes de compartirlos en las redes sociales, posteriormente en Google Analytics podremos ver su procedencia en FUENTES DE TRÁFICO / FUENTES / CAMPAÑAS. Si nos enlazan desde otra página web y el usuario accede desde la misma, obtendremos la fuente de tráfico (la URL a través de la cual se ha accedido a nuestra web), pero esto en las redes sociales no funciona siempre, ya que los datos que pasan a Google Analytics no son fiables y muchas veces se elimina esta referencia antes de redirigir el tráfico a nuestro sitio. Más info aquí (en inglés). La solución para que las visitas desde las redes sociales queden correctamente recogidas en nuestro Google Analytics es etiquetar los enlaces, incluyendo al final del enlace información sobre la procedencia de ese tráfico. Ejemplo: http://apasionados.es?utm_source=apasionados &utm_medium=entrada &utm_term=etiquetado+urls &utm_campaign=dic12 Como las URL etiquetadas con muy largas, una vez que las hemos etiquetado, lo normal es acortarlas con un acortador como bit.ly y compartir esa URL acortada. Ejemplo de la URL anterior, acortada con bit.ly: http://bit.ly/QWhHPS Los parámetros de las URLs etiquetadas son los siguientes: Fuente de la campaña (utm_source): Campo obligatorio. Emplee utm_source para identificar un motor de búsqueda, el nombre de un boletín informativo u otra fuente. Medio de la campaña (utm_medium): Campo obligatorio. Utilice utm_medium para identificar un medio, como el correo electrónico o el coste por clic. Término de la campaña (utm_term): Campo utilizado para las búsquedas de pago. Utilice utm_term a fin de tener en cuenta las palabras clave de este anuncio. Contenido de la campaña (utm_content): Campo utilizado para las pruebas del contenido A/B y los anuncios orientados a la Red de Display. Utilice utm_content para diferenciar los anuncios o enlaces que llevan a la misma URL. Nombre de la campaña (utm_campaign): Campo obligatorio. Campo utilizado para el análisis de palabras clave. Emplee utm_campaign para identificar la promoción de un producto determinado o una campaña estratégica. Temas a tener en cuenta a la hora de etiquetar URLs: Crearse un esquema de etiquetado para siempre etiquetar utilizando la misma terminología y estructura. De esta forma podemos hacer un seguimiento rápido y sencillo de los enlaces etiquetados. No se deberían de usar espacios, acentos, signos de puntuación, comas, etc en las etiquetas que creamos. Para separar se puede usar el guión bajo _ en vez de un espacio y el guión intermedio si tenemos valores que van unidos. Para el nombre de la campaña usar un nombre corto y significativo, ya que será el nombre que después nos sirva para encontrar el enlace etiquetado en Google Analytics (FUENTES DE TRÁFICO / FUENTES / CAMPAÑAS). El campo fuente de la campañadebería de llevar el nombre de la red social / web en la cual el enlace se va a compartir. Por ejemplo: facebook para la página corporativa. facebook-nombredepagina si lo compartimos en la página de otra empresa. twitter si lo compartimos en Twitter. dominio.ext si lo compartimos en un blog, directorio, foro o web. El campo medio de la campañadebería de contener el medio en el cual se ha compartido el enlace. Aquí es importante crearse una lista cerrada de máximo 10 medios para poder realizar un mejor análisis. Por ejemplo: social para enlaces compartidos en redes sociales (este medio lo podríamos dividir en blog, foro, red social, etc). docs para enlaces que estén dentro de un documento. afiliado para enlaces que ponen nuestros afiliados. Banner cuando el enlace provenga de un banner. email si el enlace está en un emailing. firmaemails si el enlace está en la firma de los emails corporativos. Algo que es muy importante y siempre hay que tener en cuenta: NO etiquetar nunca enlaces en una web; esto Google Analytics lo maneja muy bien y si etiquetamos estos enlaces lo único que conseguiremos es liarlo (y luego tener datos no consistentes). Google tiene una herramienta online para la generación de las URLs etiquetadas, la cual para etiquetas una o dos URLs nos vale perfectamente, pero en el momento en el que queremos etiquetar muchas URLs necesitamos una alternativa. Por esta razón hace tiempo que desarrollamos una herramienta en EXCEL para etiquetar muchas URLs de forma masiva. Esta herramienta EXCEL que hoy compartimos viene en dos versiones: Una versión sin macros que permite crear las URLs etiquetadas sin más; Otra versión con macros que además de crear las URLs etiquetadas las acorta con bit.ly (OJO: hace falta estar dado de alta en bit.ly). ¿Qué permite hacer la hoja de cálculo EXCEL sin macros (y sin soporte de bit.ly)? Es una automatización del creador de URLs para Google Analytics de Google. Permite crear multiples URLs etiquetadas de golpe. Hay que introducir los cuatro campos obligatorios (URL, fuente, medio y nombre) y si no los introducimos nos avisará con un "err" en el campo "OK". Si está todo OK automáticamente nos genera la URL etiquetada en "URL generada" y ya la podemos acortar por ejemplo con bit.ly. La herramienta elimina automáticamente espacios y convierte todo a minúsculas, para evitar duplicados en Analytics; pero OJO: Esto es una versión de la hoja de cálculo que funciona sin macros y que no elimina los acentos al generar la URL etiquetada; por tanto no useis acentos en los campos para etiquetar la URL. Rellenar las filas a partir de la fila 15; tranquilos que solo podéis rellenar los campos permitidos y no se puede romper nada. ¿Qué permite hacer la hoja de cálculo EXCEL con macros y con soporte de bit.ly? Es una automatización del creador de URLs para Google Analytics de Google. Permite crear multiples URLs etiquetadas de golpe. Hay que introducir los cuatro campos obligatorios (URL, fuente, medio y nombre) y si no los introducimos nos avisará con un "err" en el campo "OK". Si está todo OK automáticamente nos genera la URL etiquetada en "URL generada" y si introducimos cualquier carácter en el campo verde ¿Generar URL acortada ahora? nos acortará la URL con bit.ly (siempre que hayamos introducido el usuario y el "API key" de bit.ly en las celdas L7 y L8). Ahora ya podréis compartir esa URL en las redes sociales. La herramienta elimina automáticamente espacios, convierte todo a minúsculas y reemplaza para evitar duplicados en Analytics. Rellenar las filas a partir de la fila 15; tranquilos que solo podéis rellenar los campos permitidos y no se puede romper nada. Si tenéis cualquier duda sobre la aplicación dejarnos un comentario en esta entrada y os contestaremos rápidamente ;-). Asimismos si tenéis cualquier sugerencia de mejora o encontráis un problema, dejarnos un comentario. Podéis descargar la hoja de cálculo de EXCEL para el acortado de URLs sin macros aquí: En formato Excel Hoja de cálculo de Excel para el etiquetado masivo de URLs sin macros (y sin soporte de bit.ly) o si lo preferís comprimido en formato RAR: Hoja de cálculo de Excel para el etiquetado masivo de URLs sin macros (y sin soporte de bit.ly) comprimido RAR. Para descargaros la versión de la hoja de cálculo con macros y con soporte de bit.ly os pedimos que compartais este contenido en Facebook, Twitter o Google+. Una vez lo hayais compartido en una de las tres redes sociales, automáticamente tendréis acceso a la descarga de la misma en EXCEL y comprimido en formato RAR. [pwal id="23445085" description="Descargar archivo Excel con soporte bit.ly"] Gracias por compartir el contenido en Facebook, Twitter o Google+. Te lo agradecemos mucho. Aquí tienes el archivo en formato Excel Hoja de cálculo de Excel para el etiquetado masivo de URLs con soporte de bit.ly o si lo prefieres comprimido en formato RAR Hoja de cálculo de Excel para el etiquetado masivo de URLs con soporte de bit.ly comprimido en formato RAR. [/pwal]