Zapier: herramientas molonas

Zapier es una herramienta que permite automatizar y organizar los procesos de trabajo. Programar las tareas diarias para conseguir ser más productivo será muy sencillo de esta manera.

A diario, e incluso durante la mayor parte del día, hacemos uso de internet. Gestores de correo como Gmail, o de tareas, como Google drive, son imprescindibles en nuestro trabajo, ya que podemos sincronizar todos los datos entre dispositivos. Por otro lado, las redes sociales, ya necesarias para cualquier negocio en la actualidad.

¿Qué se puede hacer con Zapier?

Con todas estas plataformas y aplicaciones mencionadas perdemos una gran cantidad de tiempo y ahí es donde Zapier juega un papel muy importante a la hora de ahorrar tiempo y posibles problemas.

Zapier es una herramienta web que permite sincronizar varias aplicaciones entre sí. Con su versión gratuita o de pago (mucho más completa) podrás crear un número de zaps y de tareas. Esta herramienta, básicamente, toma dos servicios y funciona de intermediario para sus API. Tiene más de 500 aplicaciones conectadas a su servicio.

¿Qué es un zap?

Es una tarea específica que puedes automatizar. Por ejemplo, tienes la opción de configurar una tarea para que cada vez que haya un artículo nuevo en el blog, se publique en una red social de forma automática o que cuando en un email haya archivos adjuntos, directamente se descarguen y se guarden en Dropbox.

Una vez que hayas entrado en tu cuenta de Zapier podrás observar qué aplicaciones son las que puedes usar para automatizar e, incluso, verás cuáles son las zaps más populares. Es muy probable que alguna de ellas se adapte a tus necesidades.

Estos son solo varios ejemplos de la gran cantidad de combinaciones y configuraciones que puedes hacer con Zapier para tus tareas del día a día. Como ves, es sencillo y muy útil.

¿Por qué es una herramienta molona?

Porque nos aporta varias cosas esenciales:

Velocidad y felicidad

El trabajo suele ser causante de muchos dolores de cabeza, ansiedad o cansancio acumulado. Una herramienta que reduzca nuestro estrés nunca es una mala idea y, si además nos ahorra tiempo, triplica su valor.

Consistencia

La mente humana no puede abarcarlo todo, la perfección no existe en este aspecto, por lo tanto cometemos fallos constantemente. Para eso están las nuevas tecnologías, para ayudarnos a disminuir ese porcentaje de errores y hacer que todo salga mejor sin tener que preocuparnos por ello, por ejemplo en nuestro negocio.

Era lo que faltaba por inventar para terminar de hacer la vida un poco más sencilla: una herramienta que combine herramientas.